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Bürofachangestellte - Office Management

Art der Anstellung:

Sachbearbeiter/-in


Ausbildung:

Praxis 2 Jahre +


Branche:

Projektoffice


Berufserfahrung:

2 Jahre und mehr


Arbeitsort:

Stuttgart


Arbeitsbeginn:

01.11.2018


Gehalt:

nach Eignung


Dauer:

unbefristet


Offene Stellen:

1


Erstellt am:

17.07.2018


Zugriffe:

3809


Wir suchen für unsere Zentrale in Stuttgart eine Bürokauffrau / Verwaltungssachbearbeiterin mit IT Affinität Einsatzart: Festanstellung bei datec24 AG

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Aufgabe? Sie möchten sich beruflich, fachlich sowie persönlich weiterentwickeln? Ihr Ziel ist es sich aktiv einzubringen, Innovationen voranzutreiben sowie Verantwortung in einem hochprofessionellen und zugleich menschlichen Unternehmen zu übernehmen? Dann Bewerben Sie sich jetzt. Es erwarten Sie tolle Konditionen und Karrieremöglichkeiten.

 

Ihre Aufgaben:

  • Telefonannahme von Kundenanrufen und Abrechnungsanfragen
  • Vorqualifizierung von Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter
  • Pflege und Administration unserer Kundendaten
  • Erstellen von Angeboten und Rechnungen in unserer Warenwirtschaft (Lexware)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Supportdokumenten
  • Unterstützung unserer Buchhaltung mit der Vorbereitung der Belege (Kontieren)
  • Pflege und Ausbau unserer Kundenakten
  • Rechnungsprüfung und Einkaufsunterstützung
  • Unterstützung im gesamten Angebotsprozess und bei der Erstellung von Vertragsdokumenten
  • Assistenz für die Geschäftsleitung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Ausbildung als IT Kauffrau oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen in der Verwaltung eines Unternehmens bis zu 100 Mitarbeiter
  • Sehr gute Erfahrung im Umgang mit Lexware Warenwirtschaft wünschenswert
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Office Management
  • IT-Affinität, systematisches denken sowie eine lösungsorientierte Vorgehensweise
  • Durchsetzungsvermögen, Überzeugungskraft und Organisationsfähigkeit
  • Selbstständige, zielgerichtete und analytische Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sie können Montag bis Freitag zwischen 08:00 Uhr und 17:00 Uhr arbeiten 

Was macht uns besonders?

  • Herausforderungen im Umgang mit unseren Kunden
  • Rang und Status spielen bei uns eine untergeordnete Rolle -> direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung
  • Ständiger Austausch und gegenseitige Bereicherung durch sehr erfahrene Kollegen/innen
  • Festes Monatsgehalt
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersvorsoge
  • Flexible Arbeitszeit möglich nach Absprache auch Home Office möglich

Wie geht's weiter?

Sie sind neugierig auf die Stelle? Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung zu Händen Herr Jens Karjoth per Mail an bewerbung@datec24.de

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Stellenanzeige. „201802“

Fragen zum weiteren Bewerbungsprozess beantworte ich gerne direkt unter 0711/5305473.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Mit freundlichen Grüßen

Jens Karjoth Vorstand datec24 AG

 

 

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